Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere App nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Lokale Nutzung (Standard)

KassenGuru speichert standardmäßig alle Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät. Ohne Anmeldung und ohne aktivierte Synchronisation verlassen Ihre Daten Ihr Gerät nicht.

Optionale Cloud-Synchronisation (nur mit KassenGuru Pro)

Mit einem aktiven KassenGuru-Pro-Abonnement können Sie sich optional mit einem Konto anmelden und die geräteübergreifende Synchronisation aktivieren. Nur in diesem Fall werden Ihre Daten an unsere Server in Deutschland übertragen. Die Aktivierung ist freiwillig und kann jederzeit in den Einstellungen widerrufen werden. Anmelden und Synchronisation sind ohne Pro-Abonnement nicht verfügbar.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

HM Harmonie Media GmbH
Wilhelmstraße 30
64354 Reinheim

E-Mail: kassenguru@harmoniemedia.de

3. Datenverarbeitung in der App

Lokale Datenspeicherung

KassenGuru speichert von Ihnen eingegebene Daten standardmäßig in einer lokalen SQLite-Datenbank auf Ihrem Gerät. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht, solange Sie sich nicht anmelden und die Cloud-Synchronisation nicht aktivieren.

Zu den lokal gespeicherten Daten gehören:

  • Namen von Kassen und Mitgliedern
  • Transaktionsdaten (Beträge, Beschreibungen, Datum)
  • Zahlungsstatus der Mitglieder
  • Belege (Foto- oder PDF-Dateien zu Ausgaben)
  • App-Einstellungen und Präferenzen

Biometrische Authentifizierung

Wenn Sie die optionale biometrische Authentifizierung (Face ID / Touch ID) aktivieren, wird diese über die Systemfunktionen Ihres Geräts abgewickelt. Die biometrischen Daten werden vom Betriebssystem verarbeitet und sind für KassenGuru nicht zugänglich.

Export-Funktion

Die App bietet eine Export-Funktion, mit der Sie Ihre Daten sichern oder teilen können. Der Export erfolgt in ein Dateiformat (.kkex), das Sie lokal speichern oder über die Teilen-Funktion Ihres Geräts weitergeben können. Die Verantwortung für exportierte Daten liegt bei Ihnen.

4. Konto und Anmeldung

Für die optionale Cloud-Synchronisation und für das Teilen von Kassen mit anderen Personen ist ein KassenGuru-Konto erforderlich. Sie können sich auf folgende Weise anmelden:

  • Sign in with Apple — Übermittlung eines ID-Tokens durch Apple. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple: apple.com/legal/privacy.
  • Sign in with Google — Übermittlung eines ID-Tokens durch Google. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: policies.google.com/privacy.
  • Magic-Link per E-Mail — Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten einen einmaligen Anmelde-Link an diese Adresse.

Wir speichern in Ihrem Konto: Ihren Namen (falls von Apple/Google bereitgestellt), Ihre E-Mail-Adresse, ein Anbieter-Token zur Wiedererkennung sowie das Datum der Kontoerstellung. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Cloud-Synchronisation (optional)

Wenn Sie nach der Anmeldung der Cloud-Synchronisation ausdrücklich zustimmen, werden folgende Daten zu unseren Servern in Deutschland übertragen und dort gespeichert:

  • Kassennamen, Typ, Mitgliedernamen
  • Transaktionen (Betrag, Datum, Beschreibung, Bezug zu einem Mitglied)
  • Belege (Bild- oder PDF-Dateien zu Ausgaben)
  • Freigaben zwischen Konten (mit E-Mail-Adresse der eingeladenen Person)

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Synchronisation ist standardmäßig deaktiviert. Sie können die Einwilligung jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen. Nach Widerruf werden keine neuen Daten mehr automatisch hochgeladen. Bereits hochgeladene Daten können Sie über das Löschen der jeweiligen Kasse oder über die Funktion „Konto löschen“ entfernen (siehe Abschnitt 9).

Teilen von Kassen

Sie können einzelne Kassen mit anderen KassenGuru-Konten teilen. Beim Erstellen einer Einladung geben Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person an. Diese E-Mail-Adresse wird für den Versand der Einladung verwendet und mit der Freigabe verknüpft gespeichert.

6. In-App-Käufe und Abonnements

Pro-Funktionen können als Abonnement oder einmaliger Kauf über den Apple App Store oder Google Play erworben werden. Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über den jeweiligen App-Store. KassenGuru hat keinen Zugriff auf Ihre Zahlungsdaten.

Zur Verwaltung des Abonnement-Status nutzen wir den Dienst RevenueCat (RevenueCat, Inc., USA). RevenueCat verarbeitet eine anonyme Kennung (Ihre Konto-ID in KassenGuru) sowie Informationen vom App-Store über Ihr Abonnement (z. B. Aktiv-Status, Ablaufdatum). Es findet keine Übermittlung Ihrer Kassen- oder Mitgliederdaten an RevenueCat statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Datenschutzerklärung: revenuecat.com/privacy.

7. E-Mail-Versand

Wir versenden E-Mails für Anmelde-Links (Magic-Link) und für Einladungen zum Teilen einer Kasse. Der Versand erfolgt über einen E-Mail-Dienstleister mit Servern in Deutschland. Die E-Mail-Adresse und der Inhalt der E-Mail werden ausschließlich für den jeweiligen Versand verwendet und nicht für Werbezwecke gespeichert.

8. Keine Tracking- oder Analysedienste

KassenGuru verwendet in der App keine Tracking-Tools, Analysedienste oder Werbungsnetzwerke. Es werden keine Nutzungsdaten an Dritte übermittelt.

9. Speicherdauer und Löschung

Lokal auf Ihrem Gerät gespeicherte Daten verbleiben dort, bis Sie sie manuell löschen oder die App deinstallieren.

In der Cloud gespeicherte Daten verbleiben dort, solange Ihr Konto besteht und die jeweilige Kasse nicht gelöscht ist. Über die Funktion „Konto löschen“ in den App-Einstellungen können Sie Ihr Konto und alle damit verknüpften Daten (Kassen, Mitglieder, Transaktionen, Belege, Freigaben) vollständig und unwiderruflich löschen.

10. Datenverarbeitung auf dieser Website

Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs) in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind technisch notwendig und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel: vercel.com/legal/privacy-policy

Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-Cookies oder Marketing-Cookies eingesetzt.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

Lokal gespeicherte Daten können Sie jederzeit in der App löschen oder durch Deinstallation entfernen. In der Cloud gespeicherte Daten löschen Sie über „Konto löschen“ in den Einstellungen oder per E-Mail an kassenguru@harmoniemedia.de.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die neue Datenschutzerklärung gilt dann ab Ihrem nächsten Besuch.

Stand: Mai 2026